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Nel presente testo diversi dati sono ricorrenti, e faremo riferimento ad essi come segue:
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che viene definita in questo testo come “l’Azienda” o “la nostra Azienda”.
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con sede in Via Iseo, 108 - 25030 Erbusco (Bs)
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che viene definito in questo testo come “il Titolare del trattamento dei dati”.
Il responsabile del trattamento dei dati Foresti Anita
codice fiscale FRSNTA80E59B157Q
domiciliato per lo svolgimento dell’incarico presso la sede di Pian del Maggio Soc. Agr. Srl
che viene definito in questo testo come “il Responsabile del trattamento dei dati”.
PERCHE’ QUESTO AVVISO
La tua privacy è molto importante per la nostra Azienda, e per tutelarla al meglio ti
forniamo queste note in cui troverai indicazioni sul tipo di informazioni raccolte online e
sulle varie possibilità che hai di intervenire nella raccolta e nell’utilizzo di tali informazioni
nel Sito. L’Azienda, nella qualità di Titolare del trattamento dei tuoi dati personali, ai sensi
e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 (‘Codice in materia di protezione dei dati
personali’) e Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del
Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali, con la presente ti informa che la citata normativa prevede
la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, e che
tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela
della tua riservatezza e dei tuoi diritti. I tuoi dati personali verranno trattati in accordo alle
disposizioni legislative delle normative sopra richiamate e agli obblighi di riservatezza ivi
previsti. Il trattamento dei dati personali si applica a coloro che interagiscono con i servizi
web dell’Azienda, accessibili per via telematica corrispondente alla pagina iniziale del
sito ufficiale dell’Azienda. Ciò si applica solo per il Sito di proprietà dell’Azienda e non
anche per altri siti web estranei all’Azienda, eventualmente visitati dall’utente tramite link
a partire dal nostro Sito. L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che
le Autorità Europee per la protezione dei dati personali – riunite nel gruppo istituito
dall’Art.29 della Direttiva Europea N° 95/46/CE – hanno adottato il 17 maggio 2001 per
individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online, e in particolare,
le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono
fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli
scopi del collegamento.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall'Utente allo
scrivente
e comprendono:
- Ragione Sociale/Cognome e Nome;
- Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione;
- Coordinate Bancarie;
- indirizzo;
- indirizzo E-Mail.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
In particolare i tuoi dati verranno trattati per finalità connesse all’attuazione di
adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali e adempimenti obbligatori per
legge in campo fiscale e contabile. Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di
tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è
obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare del trattamento dei dati rende
noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle
informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare del trattamento dei dati
di garantire la congruità del trattamento stesso.
I tuoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:
Nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è
obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque
funzionale all’amministrazione del rapporto:
– Società di postalizzazione e stampa dati variabili;
– Organi costituzionali o di rilievo costituzionale;
– Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
– Società controllate e collegate;
– Intermediari finanziari non bancari.
Previo tuo eventuale consenso, i tuoi dati personali potranno essere utilizzati per inviare
informazioni su nostre possibili attività promozionali o commerciali, per effettuare
indagini di mercato o statistiche. Il conferimento dei dati è per te facoltativo riguardo alle
sopraindicate finalità, ed un tuo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la
prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato,
adeguatamente istruito e formato, del Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi
che
prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di
quest'ultimo quali responsabili del trattamento.
In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere: Clienti, vettori,
spedizionieri,
agenti, addetti all'utilizzo del software e professionisti ai quali ci rivolgiamo per
adempiere
agli obblighi previsti.
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno
essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione
delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di
servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda
necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a
soggetti
legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e
altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per
l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale,
compreso per esigenza di difesa in giudizio. I dati di contatto potrebbero essere
comunicati per esigenze del tutto occasionali a clienti e/o fornitori del Titolare, ad
esempio
qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi.
I TUOI DIRITTI IN MATERIA DI TRATTAMENTO DATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di
ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il
contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento,
oppure la rettifica, e in generale puoi esercitare tutti i diritti previsti dall’Art.7 del D.Lgs. n°
196/2003 (Codice della Privacy) e dall’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo
alla protezione dei dati personali ("GDPR") vedi “DIRITTI DELL’INTERESSATO” qui sotto. Ai
sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in
ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Chiunque dovesse avere dubbi
riguardanti il rispetto della politica per la tutela della privacy adottata dall’Azienda, la sua
applicazione, l’accuratezza dei tuoi dati personali o l’utilizzo delle informazioni raccolte
può contattarci tramite e-mail all’indirizzo e-mail dell’Azienda (vedi all’inizio di questo
testo).
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti
previsti dal GDPR (artt. 1521):
- ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di
accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione
di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi
per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla
limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali
www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei
dati personali;
- ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato,
quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano
trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Nel contattarci, l'Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo
postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere
gestita correttamente.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede
dell’Azienda e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per
l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro, con
garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I tuoi dati saranno trattati unicamente da
personale espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento dei dati. Nessun dato
derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti
che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (quali richieste informazioni,
iscrizioni a newsletter, ecc) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la
prestazione richiesta.
TIPI DI DATI TRATTATI: DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito
web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è
implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che
non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati. In questa categoria di dati
rientrano gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito
(anonimizzati, vedi la parte relativa a “Google Analytics” in questa pagina o nella pagina
relativa ai cookies), gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse
richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la
dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della
risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema
operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine
di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto
funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in
caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito solo su richiesta degli organi di
vigilanza preposti.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati forniti saranno trattati dal 25 maggio 2018 fino a revoca da parte dell'interessato.
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati
personali riportati nei moduli di richiesta all’Azienda o comunque indicati nelle sezioni del
sito relative ai contatti con l’Azienda, per sollecitare l’invio di materiale informativo o di
altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di
ottenere quanto richiesto.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo
sito o attraverso i moduli di invio mail presenti nel sito, comporta la successiva
acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste,
nonché degli eventuali altri dati personali inseriti – sempre volontariamente dall’utente –
nella missiva.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di
correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di
protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'Interessato tramite misure di
sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
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